El equipo se toma vacaciones, las responsabilidades y los compromisos con el cliente no.
Llegamos a la última etapa del año pero no solo nos tenemos que preparar para el cierre del año vigente, inmediatamente llega el nuevo ciclo y con ello el arranque de nuevos proyectos y metas. Nos toca el verano; las vacaciones, algo que se debe tomar en cuenta en este periodo de cambios.
Informar y programas los dias vacacionales por parte del empleado es una tarea que no debe desestimarse, una mala administración puede ocasionar (en la ausencia del empleado o empleador) dificultades innecesarias. Se pueden evitar retrasos en entregas, pedidos y proyectos. Recomendamos adelantar las tareas que pueden programarse, coordinar con los empleados quien se hará cargo de los puestos ausentes (si es necesario, reemplazar el puesto momentáneamente) y aprovechar el tiempo para reacomodar espacios, entre otras opciones.
Puestos de trabajo claros, prefiles bien definidos, procedimientos e instructivos pueden ser una de las herramientas que permiten conocer cuales son las tareas a contemplar durante el periodo de vacaciones. Armar el cronograma y entender que no deberían coincidir personas de la misma linea funcional y/o varias personas con impacto en un mismo proceso.
Muchas veces coordinarlas puede generar asperezas ya que tal vez alguien debe cambiar algun plan personal, pero muchas otras superposiciones ocurren por falta de planificación o vision global del cronograma.
Planificar semana a semana ayuda a la administración del tiempo y minimiza la sensación de la ausencia que, a veces, puede provocar un malestar cuando las tareas se acumulan, no hay quien quiera hacerse cargo, o simplemente no se llegan a cumplir en el plazo correspondiente.
De pequeñas a grandes empresas los periodos vacacionales largos como lo es el verano presentan un desafio extra para mantener la continuidad del trabajo, pero con buena predisposición y objetivos claros se puede lograr pasar la temporada de froma tranquila y organizada.
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