CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

Estamos llegando a fin de año, y muchas organizaciones deben trabajar para sus cierres de balance con los inventarios. Otras empresas tienen toman esta práctica como habitual. Creemos que esta nota puede sumar valor. En caso de llevar control de inventarios, es bueno plantearlo, ya que tal como lo explica la nota, son mas los beneficios que el costo en si de llevarlo. Esperamos que esta breve nota le sea de interés

“El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.” Así lo define Edgar Tovar Canelo en su nota publicada en Auditool.

Por otro lado, explica que un inventario puede aportar datos sobre las utilidades de la empresa. Por lo tanto es importante que, a la hora de su desarrollo, sea implementado con fuertes conceptos de control interno.

Las ventajas de implementar un adecuado sistema de control interno sobre los inventarios son las siguientes: 

• Reduce costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios 
• Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos. 
• Evita que dejen de realizarse ventas por falta de producto. 
• Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios 
• Reduce el impacto en tiempo y costo de la toma del inventario físico anual. 

Algunos de los elementos que deben tenerse en cuenta en un buen control interno sobre los inventarios: 

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año.
2. Hacer conteos periódicos o permanentes para verificar posibles pérdidas de stock. 
3. Realizar el control de inventarios por medio de sistemas computarizados
4. Establecer un control claro y preciso de las entradas de mercadería, informes de recepción para la mercadería comprada e informes de producción para las fabricadas por la empresa. 
5. Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros físicos o de robos y procurar que solo tengan acceso al personal debidamente autorizado (por ejemplo, no deberían estar autorizados aquellos que tienen acceso a los registros contables) 
6. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual puede concluir en pérdidas en las ventas. 
7. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando subutilización de recursos. 
8. Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con charlas sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los resultados de los inventarios, en lo que a pérdidas se refiere y sobre todo, hacerle sentirse parte importante de la organización. 
9. Confrontar los inventarios físicos con los registros contables. 
10. Proteger los inventarios con una póliza de seguro. 
11. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables. 
12. Todo documento elaborado por movimientos de existencias, debe estar firmado por la persona que entrega y por la que recibe. 

FUENTE: Edgar Tovar Canelo



http://auditool.co/travel-mainmenu-32/hotels-mainmenu-56/939-control-interno-de-los-inventarios