Gestión de Proyectos

El éxito de los proyectos depende no solo del objetivo del mismo, la oportunidad, la inversión, sino también de la buena gestión.

La gestión de proyectos tiene una metodología, PMB, que si se implementa, el éxito del mismo está garantizado. Abajo mencionamos algunas de las mejores prácticas que nos brinda esta metodología que son de fácil implementación y brindan grandes resultados:

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Beneficios de ordenar el stock y hacer inventarios

Tener el stock ordenado y controlado es vital ya que optimiza no sólo el desempeño de la organización sino también las ganancias obtenidas. Es un proceso que impacta a varias áreas de la empresa y resulta indispensable ya que una mala administración de stock implica altos costos y requiere de inversiones mayores, las cuales son evitables.

Ordenar el stock y realizar inventarios periódicos trae consigo múltiples ventajas las que ayudarán a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes para que logre ser mas eficiente.

Algunos de los beneficios que obtendrá la empresa al tener orden y control en sus

inventarios son:

• Eficiencia en la rotación de stock, previniendo la inmovilización de mercadería.
• Mejorar abastecimiento a punto de ventas.
• Reducir los costos de logística, tener una visión confiable de los productos habilitará realizar una mejor planificación del proceso de abastecimiento.
• Mejora la calidad de atención al cliente, evitando pérdidas de venta por faltante de mercadería  o mercadería no identificada.
• Identificar posibilidad de promociones
• Identificar desvíos en el proceso de gestión de inventarios
• Detectar hurtos de mercadería
• Mejorar el proceso de toma de decisiones

Para alcanzar este objetivo y obtener los beneficios de mantener un stock controlado es recomendable contar con mercadería codificada, procesos operativos definidos (abastecimiento, recepción y despacho de mercadería, devoluciones, transferencias) y herramientas de apoyo (sistema de gestión, planilla excel, entre otras) que permita gestionar el inventario de una manera mucho más eficiente.

Los inventarios son uno de los activos más importantes de la compañía, cómo cuidarlos, cómo gestionarlos refleja nuestra cultura organizacional.

Metroblanc, una nueva propuesta

MetroblanC es una empresa conducida por una generación joven, la tercera en la empresa y por ello se ha convertido en pionera en E-Commerce en el rubro textil, con un trabajo de años brindado el mejor servicio y atención en todo el país, achicando las distancias con el apoyo de la última tecnología. Hoy nos sumamos con una nueva propuesta, iniciando un proyecto de Relevamiento y Definición del proceso de Logística en conjunto con la Administración de inventarios.

¡Agradecemos a MetroblanC por elegir a Mind&Process y recorrer este camino juntos! Esperamos en el futuro seguir siendo su primera elección.

Para conocer más de Metroblanc:

http://www.metroblanc.com.ar/

Sin cuestionamientos, esa es la amistad

Sin necesidad de pensarlo, de forma natural, siempre se busca conectar con aquella persona que consideramos nuestro amigo. Dicen que una verdadera amistad puede estar tiempo sin hablarse, pero cuando se vuelve a reencontrar no hay nada que impida el ponerse al día como si hubieran visto el día de ayer. Apreciamos la amistad, aquellas personas son las que te impulsan cuando uno duda sobre sus proyectos, los que te protegen de maltratos, los que ríen y los que lloran con vos, los que sin duda siempre están en los momentos importantes.

Compartimos códigos, decimos cosas solo con intercambiar miradas, aceptamos nuestras debilidades, decidimos quedarnos al lado de esa persona; somos amigos. En este día pensemos en ellos, en el que siempre está presente, en la persona que siempre queremos que forme parte de nuestra vida.

Pensemos en nuestros amigos y agradezcamos su amistad incondicional

¡Les deseamos un muy feliz dia del amigo!

Cómo hacer más eficiente el Flujo de Fondos de la Empresa

Un flujo de fondos eficientes hace más sana la empresa. Para poder entender esto y comprender si nuestro flujo de fondos es eficiente hay que tener definidas dos políticas fundamentales:

• Política de compras / Pagos
• Política de ventas / Cobranzas

Estas políticas se deben controlar y revisar periódicamente, ya que cambian constantemente con las condiciones del mercado. Tres herramientas fundamentales para la revisión y verificación del cumplimiento de nuestras políticas son:

1. Procesos Presupuestarios
2. Tablero de comando (Objetivos/Indicadores)
3. Control Interno

1) PROCESOS PRESUPUESTARIOS:

A nivel Empresa el planeamiento es "el conjunto de planes de cada una de las Gerencias ó Unidades Operativas". Tiene que ver con el largo plazo, con la ESTRATEGIA.

• Presupuesto FINANCIERO: Percibido (Erogado): cobro o pago de obligaciones.
• Presupuesto ECONOMICO: Devengado: asignar la operación al periodo de ocurrencia.

El Proceso Presupuestario para ser eficiente debe ser participativo, continuo y totalizador, esto quiere decir que debe contribuir toda la empresa, se debe realizar con continuidad comparando lo presupuestado con la realidad en forma constante para corregir los desvíos y abarcar la totalidad de las partidas de gastos e ingresos de la sociedad. Todo esto en línea con las políticas y la estrategia de la compañía.

2) TABLERO DE COMANDO:

Debe ser:

• Dinámicos
• Proactivos
• En tiempo real
• Que habilite a tomar decisiones oportunas
• Sintaxis para niveles directivos
• Con especificación a los niveles operativos
• Diseño uniforme

3) CONTROL INTERNO:

Ayuda a la consecución de las estrategias y objetivos de la entidad así como también permite monitorizar los niveles de exposición a los riesgos del negocio (crédito, mercado, operacional, comerciales, etc.).

Puede ser:

Detectivo	Preventivo
Auditorias por diferencias detectadas o a detectar	Controles periódicos por muestreo (Inventarios, arqueos de caja)
Revisiones por sospecha de fraude	Revisiones periódicas por excepción
Conciliaciones Bancarias	Procesos y responsabilidades definidos

En conclusión, si las áreas de la empresa desarrollan y mantienen presupuestos actualizados, con indicadores eficientes y se realizan los controles para prevenir y corregir los desvíos, la Tesorería podrá administrar los recursos de manera eficiente elaborando un Cash Flow que permita optimizar los flujos de fondo de la empresa.

Las ventajas de trabajar por procesos

Un proceso es una secuencia lógica de actividades y tareas que agregan valor y transforman insumos suministrados por proveedores (Internos o Externos), en productos o servicios destinados a los Clientes internos o externos.

Ciertas características:

• Tienen un alcance delimitado -> poseen un principio y un fin.
• Tienen una razón de ser  ->existe para satisfacer a un cliente.
• Generan un resultado -> producto o servicio.
• Cada una de las actividades de un proceso agrega valor.
• Pueden ser medidos y mejorados.
• Generan interacción entre las actividades y los sectores.

Los elementos claves para gestionar los procesos son ver a LA ORGANIZACIÓN COMO UN “TODO”; y esto se logra implementando controles cruzados; automatizando las tareas operativas, definiendo objetivos e indicadores, midiendo los resultados de los mismos.

Todas estas acciones permitirán a la organización trabajar en forma ordenada, con perfiles y puestos definidos e información de gestión que permitirá la mejora continua.