No se puede auditar lo que no se conoce

Lo más importante en auditoría es conocer a la Empresa con la que se trabajará. Es por ello que al momento de auditar es importante considerar ciertos elementos clave para obtener la información necesaria y relevante de la misma:

1. MISIÓN. La misión debe ser considerada como el marco de todo accionar de la Empresa y cada parte que la conforma. Así se alcanzan resultados coherentes y afines, de lo contrario, se proporciona un desequilibrio a la hora de perseguir los objetivos planteados. Por lo tanto, la Misión debe verse reflejada en cada accionar de cada sector, área o individuo que conforme la Empresa. Es importante conocerla para así poder conocer la esencia de la misma y poder actuar acorde a su propio accionar.

2. NORMATIVA. La normativa nos permite conocer la naturaleza del ente auditado, desde su creación y objetivos hasta las normas y regulaciones que se aplican en el ámbito laboral. Además, permite observar cómo son los lineamientos obligatorios a seguir por todos los empleados.

3. ESQUEMA ORGANIZACIONAL/ORGANIGRAMA. Refleja la escala jerárquica a la hora de la toma de decisiones dentro de la Empresa.

4. ESTADOS FINANCIEROS. Son considerados tanto como el resultado de la dinámica contable de la Empresa, como además, el registro de los hechos y operaciones de tipo económico, financiero, administrativo y jurídico. Deben presentarse como un elemento esencial a la hora de llevar a cabo una auditoría, son un perfecto indicador de evaluación y un referente de análisis y planeación, ya que son el reflejo de los hechos económicos de la Empresa.

5. PRESUPUESTO, PLANES y PROGRAMAS. Son considerados como un plan financiero e instrumento de gestión, que proporciona a la auditoría el entendimiento de la consecución de los ingresos y los gastos e inversiones de manera programada.

6. ENTORNO. El ambiente externo a la Empresa debe ser considerado en una auditoría para así poder prever amenazas o riesgos.

7. INFORMES. Analizar tanto los informes de auditorías anteriores como los de gestión y finanzas producidos por la propia Empresa, permite al auditor conocer las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de la entidad auditada.

Los elementos mencionados no pueden dejar de ser considerados a la hora de llevar a cabo una auditoría. Principalmente lo que un auditor debe evaluar permanentemente es que las actuaciones de la Empresa estén dirigidas en pos de cumplir con la misión institucional.
 

FUENTE: Marco Hernando Bonilla Martínez [+]

Ética y buena práctica del negocio

La ética propiamente dicha es un concepto muy amplio, que abarca varios aspectos de la vida de un individuo, tanto en lo personal como en lo laboral.
 

En este último ámbito, para que exista ética, es necesario que, desde el comienzo de la vida de una Empresa, se establezcan los principios, valores y pautas en los que se basarán tanto la forma de trabajar como las relaciones entre los empleados y empleadores.
 

A partir de ello se podrá desarrollar una cultura fuerte, que si bien no se consigue a corto plazo, a medida que se vaya consolidando se podrá modificar, voluntaria o involuntariamente, pero teniendo siempre presente que lo más importante es lograr una base sustentable. Así, de esta forma, las acciones de la Empresa siempre estarán guiadas por los mismos valores y principios, que respetándolos y aplicándolos, harán a la ética de la misma.

FUENTE: Nahun Frett [+]

La importancia de definir perfiles de puesto

Llevar al día una efectiva definición de perfiles de puesto le da a la Empresa la certeza de que las tareas se están llevando a cabo de acuerdo a lo esperado y garantiza una eficientización de los recursos.

En un análisis de un perfil determinado pueden surgir varias cuestiones, permite verificar que el empleado es la persona adecuada para ese puesto de trabajo, llegar a detectar una superposición de tareas o bien, reprocesos de trabajo. De esta forma es posible encontrar la solución, e incluso reasignar el recurso a un área o puesto en el que se desempeñe mejor y con mayor motivación.

Una detallada definición de los perfiles ayuda a hacer más efectivo un proceso de trabajo, encontrando fortalezas para explotar y debilidades para superar. Además, es recomendable realizar relevamiento y actualización de los puestos periódicamente.

Sinergia y trabajo en equipo

Hay que reconocernos como parte de un todo para lograr relaciones saludables.

Una hormiga es sólo el comienzo, para que algo se empiece a concretar. Pero siempre hace falta que otras manos más se sumen, y que juntas trabajen, y que juntas formen cientos de manos, que se prestan ayuda; y crecen y crecen y nada las detiene.

Así comienza una de las canciones de la comedia musical El diluvio que viene.

Es un buen momento para citar uno de los cuadros principales de la pieza teatral en la que un sacerdote lucha, entre otras cosas, por salvar al pueblo de la tempestad; por el amor, por construir un arca donde podamos salvarnos de la peor de las tragedias. Una invitación a fortalecer las redes y poner en juego la resiliencia entre algunos, varios o todos los que sean posibles.

Eso es la sinergia, trabajar en equipo, reconocernos como parte de un todo donde, sin perder la individualidad, logremos comportarnos como equipo, grupo de trabajo o de amistad, de saludable y positiva convivencia.

¿Podemos llegar a reconocernos en este escenario? ¿Quién y cuánto somos en relación de nosotros y los otros? ¿Cuánto de nosotros postergamos por vivir de y para los demás?

Para que haya sinergia, es necesario que cada quien tome conciencia plena de sus más sinceros deseos, objetivos, virtudes, fortalezas. Sólo así sabremos qué y cómo ofrecer nuestro aporte al hormiguero.

¿Cuán "hormiga" de un todo podés llegar a sentirte para, dejando de lado el ego o la baja autoestima, sumarte a la aventura de ser parte de quienes se comprometen a ir en busca de lo mejor para sí y para sus compañeros?

Empecemos por casa.

Fuente: Eduardo Chaktoura, Revista La Nacion [+]